BİRİNCİ BÖLÜM : Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 - (Değişik madde: 04/05/2010 - 2010/504 S.Yön./1. md.) TARİHÇE
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devri ile tahsisine ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 - (1) Bu Yönetmelik genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınır malları kapsar.
(2) Türk Silahlı Kuvvetleri (Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı dahil), Milli İstihbarat Teşkilatı ve Emniyet Genel Müdürlüğünün (...) taşınır mallarının kayda alınması ile bunların yönetim ve denetiminde özel mevzuatındaki hükümler uygulanır.
(3) Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan fabrika, imalathane ve benzeri üretim yerlerinde kullanılan ilk madde ve malzemeler ile yarı mamul ve mamul maddeler hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Bunlar hakkında kendi düzenleyici işlemlerinde belirlenen esas ve usuller uygulanır.
(4) Kamu idarelerinin görevleri gereğince herhangi bir işlemin sonuçlanmasına veya bir kararın verilmesine kadar muhafaza edilmek üzere alınan emanet taşınır mallar hakkında özel mevzuatındaki hükümler uygulanır.
Dayanak
Madde 3 - (1) Bu Yönetmelik, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 - (Değişik madde: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./1. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Ambar: Kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yeri,
b) Bakanlık: Maliye Bakanlığını,
c) Dayanıklı taşınırlar: Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen tesis, makine ve cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları,
ç) Demirbaşlar: Belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tabi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırları,
d) Gerçeğe uygun değer: Piyasa koşullarında muvazaasız bir işlemde bilgili ve istekli taraflar arasında bir varlığın el değiştirmesi veya bir borcun ödenmesi için belirlenen tutarı,
e) Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi,
f) Harcama yetkilisi: Harcama biriminin en üst yöneticisini,
g) Hurda: Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda kullanılması imkanı kalmayan ya da tamiri mümkün veya ekonomik olmayan arızalar nedeniyle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında elde edilen kırpıntı, döküntü ve artık parçaları,
ğ) Kanun: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu,
h) Makine ve cihazlar: Çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 253 hesap detayında yeralan, üretim ve hizmet amacıyla kullanılan her türlü makine, cihaz ve aletleri,
ı) Mali hizmetler birimi: Kanunun 60 ıncı maddesinde sayılan görevleri yapan birimi,
i) Sanal ambar: Tesis kapsamındaki taşınırların yalnızca elektronik ortamda takip edilebilmesi amacıyla oluşturulan ambarı,
j) Taşınır: Çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) ve (B) bölümlerinde gösterilen taşınırları,
k) Taşınır I inci düzey detay kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,
l) Taşınır II nci düzey detay kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır I inci düzey detay kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,
m) Taşınır hesap kodu: 3/12/2014 tarihli ve 2014/7052 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan ve taşınırın kaydedildiği ilgili hesap kodunu,
n) Taşınır kayıt yetkilisi: Taşınırları teslim alan, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eden, kullanıcılarına ve kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde taşınır kontrol yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,
o) Taşınır kodu: Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I ve II nci düzey detay kodu ve sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu,
ö) Taşınır konsolide görevlisi: Kamu idaresinin taşınır kayıt yetkilisinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri,
p) Taşınır kontrol yetkilisi: Taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eden, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayan ve bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,
r) Taşıtlar: Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif cihazlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 254 hesap detayında gösterilen taşıtları,
s) Tesis: Bir makine veya cihazın ürettiği enerjiyi, sesi, görüntüyü ve benzerini ileten, dağıtan veya bir makine veya cihazın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki verileri toplayan, kaydeden makine veya cihazlar arasındaki düzeni sağlayan, birbiriyle entegre makine ve cihazlardan oluşan, gerektiğinde başka yere taşınabilen ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 253 hesap detayında yer alan sistemleri,
ş) Tüketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap detayında yer alan malzemeleri,
t) (Değişik bent: 22.02.2023 - 6826 S. CB. Kararı/1. md.) TARİHÇE Üst yönetici: Bakanlıklarda bakana doğrudan bağlı hizmet birimleri bakımından bakanı, bakan yardımcılarına bağlı hizmet birimleri bakımından bakan yardımcılarını, diğer kamu idarelerinde en üst yöneticiyi, il özel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM : Sorumluluk ve Görevliler
Sorumluluk
Madde 5 - (1) (Değişik fıkra: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./2. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır mal yönetim hesabının hazırlanması sorumluluğunu taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
(2) Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.
(3) Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.
(4) Kamu görevlilerinin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden ayrılması halinde söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği kesilmez.
(5) Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında, 27/09/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(6) (Değişik fıkra: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./2. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek gerçeğe uygun değer üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir. Ortak kullanım alanına tahsis edilen dayanıklı taşınırlarda meydana gelen kamu zararı ise zararın oluşmasında kasıt, kusur veya ihmali olanlardan tahsil edilir.
(7) Taşınırların özelliğinden veya olağan kullanımından kaynaklanan yıpranma ile usulüne uygun olarak belirlenen firelerden dolayı sorumluluk aranmaz.
Taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri
Madde 6 - (Değişik madde: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./3. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
(1) Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt yetkilisi görevlendirilebilir. Kamu idarelerince ihtiyaç duyulması halinde birden fazla harcama biriminin taşınır kayıtları harcama birimleri itibarıyla ayrı ayrı tutulmak kaydıyla, bir taşınır kayıt yetkilisi tarafından yürütülebilir.
(2) Taşınır kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek üzere yardımcılarından veya bunların bir alt kademesindeki yöneticileri arasından görevlendirilir. Personel yetersizliği nedeniyle taşınır kontrol yetkilisi görevlendirilemeyen harcama birimlerinde ise bu görev harcama yetkilisi tarafından yerine getirilir.
(3) Taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez.
(4) Taşınır kayıt yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.
ç) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
d) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
e) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
f) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
g) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
ğ) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
h) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.
ı) Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.
i) Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.
(5) Taşınır kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek.
b) Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak.
(6) Taşınır kayıt yetkilileri ile taşınır kontrol yetkilileri, düzenledikleri ve imzaladıkları belge ve cetvellerin doğruluğundan harcama yetkilisine karşı birlikte sorumludur.
Taşınır konsolide görevlileri
Madde 7 - (Değişik madde: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./4. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
(1) Kamu idaresinin taşınır hesaplarını kurumsal sınıflandırmanın II nci, mahalli idarelerde ise kurumsal sınıflandırmanın III üncü düzeyi itibarıyla birleştirmek ve üst yönetici adına İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetvelini hazırlamak üzere merkezde mali hizmetler birimi yöneticisine bağlı konsolide görevlisi belirlenir.
(2) Kurumsal sınıflandırmanın III üncü ve IV üncü düzeyinde tanımlanan merkez harcama birimlerinin taşınır hesaplarının, varsa taşra birimleri taşınır hesaplarıyla birleştirilmesi için; mali hizmetler biriminin talebi veya harcama yetkilisinin gerekli görmesi üzerine merkez harcama birimlerinde konsolide görevlisi görevlendirilir.
(3) Mali hizmetler birimince gerek görülmesi halinde ilçe, il veya bölge teşkilatlarında da konsolide görevlisi ilçe, il veya bölge teşkilatının en üst yöneticileri tarafından görevlendirilir.
(4) Taşınır kayıt ve işlemlerini bu amaçla oluşturulan bilişim sistemlerinde yürüten kamu idarelerinde; düzenlenecek İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli ile İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetvelinin hazırlanmasına esas teşkil eden cetvel ve raporlar ile kurumsal sınıflandırmanın III üncü ve IV üncü düzeyinde sınıflandırılan merkez harcama birimlerince ihtiyaç duyulan Taşınır Hesap Cetveli, gerektiğinde konsolide görevlilerince sistemden alınır, merkez harcama birimlerinden veya taşradaki konsolide görevlilerinden ayrıca belge ortamında Taşınır Hesap Cetveli istenmez.
Muhasebe yetkililerinin taşınır hesabına ilişkin görev ve sorumlulukları
Madde 8 - (1) Taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtları, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğine dayanılarak çıkarılmış ilgili muhasebe düzenlemeleri ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe yetkilileri tarafından yapılır.
(2) Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle görevli ve sorumludurlar.
(3) Muhasebe yetkililerinin bu Yönetmelikteki görevleriyle ilgili sorumlulukları, taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının, dayanağı belgelere uygunluğu ile harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine vermekle sınırlıdır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Defter ve Belgeler
Defterler
Madde 9 - (1) Taşınır işlemlerinde, özelliklerine göre tutulacak defterler şunlardır.
a) Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.
b) Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılır.
c) Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.
ç) Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.
Belge ve cetveller
Madde 10 - (1) Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır.
a) Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A): İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere 5 örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Müze ve kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi kullanılır. Taşınır İşlem Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her mali yıl başında "1"den başlamak üzere bir sıra numarası verilir. Fiş, dayanağını oluşturan belgenin tarihinden önceki bir tarihi taşıyamaz. Taşınır İşlem Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış fişler kullanılır. Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin nüshaları hakkında Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre işlem yapılır. İhtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere aşağıda sayılan hallerde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez.
1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler,
2) Tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar,
3) Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları ile yazıcı kartuşlarının dolumları,
4) Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri.
5) (Ek bend: 08.10.2012 - 2012/3832 S.Yön./3. md.) Bütçenin temsil ve tanıtma giderleri tertibinden makam için alınan yiyecek ve içecekler.
b) (Değişik bend: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./5. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Taşınır Teslim Belgesi (Örnek: 6; 6/A): Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin bunları sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde 6 örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir. Bu belge, vardiya usulü çalışılan yerlerde kullanılan kara taşıtları ve iş makineleri için işyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına düzenlenir. Sorumlu yönetici, kendisine teslim edilen taşıt veya iş makinesi ile kullanıcısını ayrıca tutulacak kayıtlarda izler. Demirbaş, makine ve cihazların kamu görevlilerinin kullanımına verilmesinde ise 6/A örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir.
c) Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7): Bu Belge, ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşır.
ç) (Değişik bend: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./5. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8): Bu Liste, Taşınır Kod Listesinin (B)bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, geçit, atölye, garaj ve servislere tahsis edilenler için düzenlenir. Bunlar için Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmez. Liste, istek yapan birim yetkilisi ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusu tarafından imzalanır.
d) Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9): Bu Alındı, muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan hallerde, taşınırların geçici olarak teslim alınmasında düzenlenir. Alındının birinci nüshası taşınırı teslim edene verilir. Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilen taşınırlar için Taşınır İşlem Fişi düzenlenir ve bu Fişin tarih ve numarası geçici alındının dosyasında saklanan ikinci nüshası üzerine kaydedilir. Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilmeyen taşınırlarda ise ilgiliye verilen Taşınır Geçici Alındısı geri alınarak dosyasındaki ikinci nüshasıyla birleştirilir. Alındının geri alınamaması halinde ikinci nüshası üzerine durumu belirtir açıklama yapılır.
e) (Değişik bend: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./5. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10): Bu Tutanak, taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması veya sayımda noksan çıkması; yıpranma, kırılma veya bozulma ya da teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmaz hale gelmesi nedeniyle hurdaya ayrılması ile canlı taşınırların ölmesi gibi nedenlerle kayıtlardan çıkarılmasını sağlamak amacıyla iki nüsha olarak düzenlenir. Tutanak, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en azüç kişiden oluşan komisyonca imzalanır ve harcama yetkilisi tarafından onaylanır. Tutanağın bir nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişine, ikinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek Taşınır İşlem Fişine eklenir. Bu bent kapsamında kayıtlardan çıkarılan taşınırların miktarı, kayıtlı değeri, toplam tutarı ve çıkarılma nedenlerini gösteren rapor, kurumsal sınıflandırmanın III üncü ve IV üncü düzeyinde sınıflandırılan merkez harcama birimlerinde yetkilendirilen taşınır kayıt yetkilisi tarafından II nci düzey detay kodu itibarıyla sistemden alınarak, takip eden yılın ilk ayı içerisinde merkez harcama birimi yetkilisine, mali hizmetler birimince idare bazında alınacak konsolide rapor ise üst yöneticiye sunulur.
f) Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11): Bu Tutanak, taşınır kayıt yetkilileri arasındaki ambar devir ve teslim alma işlemlerinde düzenlenir. Taşınırlar tutanağa taşınır kodları itibarıyla kaydedilir. Kayıtlara göre ambarda bulunması gereken taşınırlar ile sayımda fiilen bulunan miktarlar, varsa fazla ve noksanlar Tutanakta gösterilir. Tutanak üç nüsha düzenlenir, bir nüshası devredene, bir nüshası devir alana verilir ve üçüncü nüshası dosyasında saklanır.
g) Sayım Tutanağı (Örnek: 12): Bu Tutanak, taşınırların sayım işlemlerinde taşınır II nci düzey detay kodu itibarıyla düzenlenir ve taşınırlar Tutanağa taşınır kodu düzeyinde kaydedilir. Tutanağın sayım fazlası veya noksanına ilişkin sayfalarının bir nüshası, giriş-çıkış işlemleri için düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ekine, bir nüshası da Taşınır İşlem Fişinin muhasebe birimine gönderilecek nüshasına bağlanır. Sayım tutanakları, dosyasında bir bütün olarak saklanır.
ğ) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13): Bu Cetvel, taşınır kayıt yetkililerinin yıl sonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. Cetvelin "Gelecek Yıla Devir" sütununda gösterilen miktarın, yıl sonlarında sayım tutanaklarının "Sayımda Bulunan Miktar" sütununda gösterilen miktara eşit olması gerekir.
h) Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 14): Bu Cetvel, harcama biriminin taşınır mal yönetim hesabının çıkarılması amacıyla taşınır kayıt yetkilisi tarafından harcama birimi itibarıyla taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.
ı) Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15): Bu Cetvel, taşınır konsolide görevlilerince ilçe, il, bölge, dış temsilcilik ve merkez birimlerinin taşınır hesabının çıkarılması işlemlerinde düzenlenir. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli esas alınarak taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenen bu Cetvele taşınırlar taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.
i) İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli (Örnek: 16): Bu Cetvel, merkezdeki taşınır konsolide görevlisince kamu idaresinin taşınır mal yönetim hesabının çıkarılması amacıyla taşınır konsolide görevlilerinden alınan Taşınır Hesap Cetveline dayanılarak taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.
j) İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli (Örnek: 17): Bu Cetvel, kamu idaresinin taşınır mal yönetim hesabının çıkarılmasına ilişkin işlemlerde taşınır hesap kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar Cetvele taşınır I inci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.
k) Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18): Bu Cetvel, kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerdeki tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphanelerde bulunan yazma ve basma nadir eserler ile diğer materyallerin yönetim hesaplarının verilmesinde düzenlenir.
l) (Ek bend: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./5. md.) YÜRÜRLÜK Tesis Bileşenleri Cetveli (Örnek: 19): Tesis olarak kayıtlara alınacak taşınırları oluşturan ana bileşenler bu belgede cins ve özellikleri itibarıyla ayrı ayrı gösterilir.
Kamu idarelerince yapılabilecek düzenlemeler ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulması
Madde 11 - (1) Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin elektronik ortamda tutulması ve düzenlenmesi esastır.
(2) Kamu idareleri, bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere bağlı kalmak ve Bakanlığın uygun görüşünü almak koşuluyla özel düzenleme yapabilir ve gereken hallerde bu Yönetmelikte yer alan defter, belge ve cetveller yanında başka defter, belge ve cetveller de kullanabilirler.
(3) (Ek fıkra: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./6. md.) YÜRÜRLÜK Elektronik ortamda düzenlenen defter, belge ve cetvellerde gerekli görülmesi halinde ilave sütun ve satır açılabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Taşınır İşlemleri
Taşınırların kaydı
Madde 12 - (1) Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Taşınır kayıtları, harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.
(2) Bu çerçevede;
a) Önceki yıldan devren gelen taşınırlar ile içinde bulunulan yılda herhangi bir şekilde edinilen veya elden çıkarılan taşınırlar,
b) Taşınırlardaki kayıp, fire, yıpranma ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmalar,
c) Sayım sonucunda ortaya çıkan fazlalar,
miktar ve değer olarak kayıtlara alınarak takip edilir.
Kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu
Madde 13 - (1) Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir.
(2) Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişine dayanılarak yapılır. Giriş ve çıkış kayıtlarında;
a) Satın alma suretiyle edinme ve değer artırıcı değişiklik hallerinde maliyet bedeli,
b) Bedelsiz devir, kullanılamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayrılma hallerinde kayıtlı değeri,
c) Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca belirlenen değer,
esas alınır.
(3) Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. Komisyon değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlardan veya aynı nitelikteki taşınırı satın alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.
(4) Satın alma suretiyle edinilen taşınırların maliyet bedelinin tespitinde, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır. Faturada çeşitli taşınırlar için topluca gösterilmiş giderler olması durumunda, giderler taşınırların alış bedelleri ile orantılı olarak paylaştırılır. Taşınırlar faturada kayıtlara esas olacak şekilde çeşitleri itibarıyla ayrı ayrı gösterilir.
Dayanıklı taşınırlarda değer artışı
Madde 14 - (1) Kullanım devamlılığının sağlanması için yapılan bakım ve onarım harcamaları hariç olmak üzere dayanıklı taşınırların; niteliğini, kullanım şeklini değiştiren, hizmet kalitesini ve taşınırlardan sağlanan faydayı artıran ve benzeri amaçlarla yapılan değer artırıcı harcamalar, taşınırın kayıtlı maliyet değerine Taşınır İşlem Fişi düzenlenmek suretiyle ilave edilir.
(2) Bu şekilde maliyetlere ilave edilecek değer artırıcı harcamalar nitelik, tür ve tutar itibarıyla Bakanlıkça belirlenebilir.
Satın alınan taşınırların giriş işlemleri
Madde 15 - (1) Satın alınan taşınırlar için, teslim alındıktan sonra, Taşınır Kod Listesindeki hesap kodları itibarıyla üçer nüsha Taşınır İşlem Fişi düzenlenir.
(2) (Değişik fıkra: 08.10.2012 - 2012/3832 S. Yön./5. md.) TARİHÇE Alımı bir merkezden yapılarak birden fazla birime doğrudan teslim edilen taşınırlar için, taşınırın teslim edildiği birimlerce iki nüsha Taşınır Geçici Alındısı düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan birime gönderilir. Alımı yapan birim, bu alındıya dayanarak, ödemeye ve kendi giriş kayıtlarına esas olmak üzere Taşınır İşlem Fişi düzenler. Diğer birimlerden alınan geçici alındılar, düzenlenen bu fişin idarede kalan nüshasına bağlanır. Alımı yapan birimce giriş kayıtları yapıldıktan sonra düzenlenecek Taşınır İşlem Fişiyle de ilgili diğer birimler adına çıkış kaydedilir.
(3) Farklı hesaplara kaydı gereken taşınırların aynı faturada yer alması halinde, faturadaki taşınırların kaydedileceği hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin numarası yazılır. Fişin birinci nüshası ödeme emri belgesine, ikinci nüshası ise ödeme emri belgesinin harcama biriminde kalan nüshasına bağlanır. Üçüncü nüshası, muayene ve kabul komisyon tutanağı veya idare yetkilisince düzenlenmiş kabul belgesi ile birlikte, sıralı olarak dosyalanır.
(4) Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınların bedellerinin ödenmesi sırasında Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez. Söz konusu yayınlardan cilt birliği sağlananlar, ciltletildikten sonra Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır.
(5) (Ek fıkra: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./6. md.) YÜRÜRLÜK Kamu idarelerince satınalma suretiyle edinilen binalarla birlikte teslim alınan ancak binanın bütünleyici unsurlarından olmayan taşınır kapsamındaki tesisler ile diğer büro makine ve malzemeleri, varsa belgesinde gösterilen bedeli, böyle bir belge yoksa komisyonca tespit edilen gerçeğe uygun değeri üzerinden envanter işlem seçeneğiyle taşınır kayıtlarına alınır.
Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi
Madde 16 - (1) Kanunun 40 ıncı maddesi ile diğer mevzuat çerçevesinde bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlar teslim alındığında, taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Fişin birinci nüshası bağış ve yardım edene verilir veya gönderilir.
Sayım fazlası taşınırların girişi
Madde 17 - (1) Yapılan sayım sonucunda fazla bulunan taşınırlar, Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Sayım fazlası taşınırların giriş kaydedilmesinde; söz konusu taşınırla aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu değer, aksi halde değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek değer esas alınır.
İade edilen taşınırların girişi
Madde 18 - (1) Kullanıma verilen tüketim malzemelerinden herhangi bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen malzemenin cins ve miktarını belirten belge karşılığında teslim alınır ve Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek tekrar giriş kaydedilir. Fişin birinci nüshası taşınırları iade edene verilir.
(2) Yönetmelik eki taşınır kod listesinde tüketim malzemesi olarak sınıflandırılan taşınırlardan, üzerine kayıt yapmak veya yeniden formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün olanların, görevin tamamlanmasını takiben ambara iadesi zorunludur. Bu şekilde iade edilen taşınırlar hakkında birinci fıkraya göre işlem yapılır.
(3) (Değişik fıkra: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./8. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Kullanıma verilen dayanıklı taşınırlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez. Bu taşınırların kullanıma verilmelerinde düzenlenmiş olan Taşınır Teslim Belgesi, taşınırın geri alındığına ilişkin ilgili bölümü imzalanarak kişiye geri verilir ve kayıtlar buna göre güncellenir.
Devir alınan taşınırların girişi
Madde 19 - (1) Kamu idarelerince 31 inci madde hükümlerine göre bedelsiz olarak devir alınan taşınırlar, devreden idarenin Taşınır İşlem Fişinde gösterilen değer esas alınarak düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi ile giriş kaydedilir ve Fişin bir nüshası yedi gün içerisinde devreden idarenin çıkış kaydına esas Taşınır İşlem Fişine bağlanmak üzere gönderilir. Devralan idarenin yapmış olduğu taşıma giderleri taşınırın değeri ile ilişkilendirilmez.
(2) Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarları arasında devredilen taşınırların alınmasında da Taşınır İşlem Fişi düzenlenir ve Fişin birinci nüshası ilgili taşınır kayıt yetkilisine verilir.
(3) Aynı harcama biriminin ambarları arasındaki taşınır devirlerinde düzenlenen Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilmez.
Tasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişi
Madde 20 - (Değişik madde: 08.10.2012 - 2012/3832 S.Yön./6. md.) TARİHÇE
(1) 27/10/1999 tarihli ve 4458 sayılı Gümrük Kanununun 178 inci maddesi gereğince yürürlüğe konulan tasfiye işlemlerine ilişkin yönetmelik hükümleri çerçevesinde kamu idarelerince temin edilen taşınırlar için Taşınır İşlem Fişi düzenlenir ve giriş kaydı yapılır. Fişin birinci nüshası, taşınırı teslim eden ilgili idare yetkilisine verilir.
İç imkanlarla üretilen taşınırlar ile kazı veya müsadere yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemleri
Tüketim suretiyle çıkış
Başlık Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi
Devir suretiyle çıkış
Yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırların çıkışı
Satış suretiyle çıkış
Kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkış
Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış
Bölünen, birleşen veya kaldırılan harcama birimlerine ait taşınırlar hakkında yapılacak işlemler
Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi
BEŞİNCİ BÖLÜM : Kamu İdareleri Arasında Taşınır Devri ve Tahsisi
Kamu idareleri arasında bedelsiz devir ve tahsis
ALTINCI BÖLÜM : Sayım ve Devir İşlemleri
Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler
Devir işlemleri
YEDİNCİ BÖLÜM : Taşınır Mal Hesapları ve Cetvelleri
Taşınır mal yönetim hesabı
İdare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile icmal cetveli
SEKİZİNCİ BÖLÜM : Numaralandırma ve Kod Sistemi
Dayanıklı taşınırların numaralanması
Madde 36 - (1) Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt yetkilisi tarafından bir sicil numarası verilir. Bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir. Fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz.
(2) Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur. Birinci grup rakam, taşınırın Dayanıklı Taşınırlar Defterinde ayrıntılı izlenmek üzere kaydedildiği taşınır kodundan; ikinci grup rakam, taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından; üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşur.
Taşınır kodları ve detaylı hesap planı
Madde 37 - (1) Taşınırın Bakanlıkça belirlenen düzey detay kodundan sonraki detay kodları, kamu idarelerince ölçü birimi esas alınarak belirlenir.
(2) Kapsamdaki kamu idarelerinin muhasebe detaylı hesap planları, Yönetmelik ekindeki Taşınır Kod Listesine uygun olarak belirlenir.
Harcama birimi ve ambarların kodlanması
Madde 38 - (1) Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama birimlerine ve bunlara bağlı ambarlara aşağıdaki esaslara göre birer kod numarası verilir.
a) Harcama birimlerine iki grup ve onbir rakamdan oluşan kod verilir. Birinci grup (00.00.00.00) sekiz karakterden oluşur ve idarenin analitik bütçe uygulamasına ilişkin kurumsal sınıflandırmadaki düzeylerini gösterir. İkinci grup (000) üç karakterden oluşur ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki harcama birimi sayısını gösterir. Bakanlık saymanlık otomasyon sistemini (say2000i) kullanan idarelerde Bakanlıkça verilen birim kodları kullanılır.
b) Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara harcama yetkililerince bir düzeyli ve iki karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir. Ambar, bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte tanımlanır.
(2) Bu kodlar taşınır kayıt yetkilileri ile taşınır konsolide görevlilerince yapılan taşınır işlemlerine ilişkin olarak düzenlenen belge ve cetvellerde kullanılır.
(3) (Mülga fıkra: 14.03.2016 - 2016/8646 s.Yön./16. md.) TARİHÇE
DOKUZUNCU BÖLÜM : Çeşitli Hükümler
Yetki
Madde 39 - (1) Bakanlık;
a) Yönetmelik ekinde yer alan Taşınır Kod Listesi ile defter, belge ve cetvellerde değişiklik yapmaya,
b) Taşınır II nci düzey detay kodundan sonraki detay kodları belirlemeye,
c) Taşınırların takibine ilişkin olarak barkod sistemini uygulatmaya ve buna ilişkin usul ve esasları belirlemeye,
ç) (Değişik bent: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./17. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Taşınır mal yönetim hesabının elektronik ortamda alınmasına ilişkin düzenlemeleri yapmaya,
d) (Değişik bent: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./17. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin taşınır kayıt ve işlemlerini Bakanlıkça uygulanan ve yönetilen merkezi bilişim ve yönetim sistemleri üzerinden yaptırmaya veya idarelerin yönettiği bilişim sistemleri üzerinden taşınır işlemlerine ilişkin bilgileri entegrasyon suretiyle almaya, bunlara ilişkin usul ve esasları belirlemeye,
e) Genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, tüketim malzemelerinin çıkışına esas olmak üzere taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı listelerin muhasebe birimine gönderilmesinde uygulanacak sürelerde değişiklik yapmaya,
f) (Değişik bent: 14.03.2016 - 2016/8646 S. Yön./17. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE Harcama yetkililerinin onayı ile harcama birimleri ve diğer kamu idarelerine devredilecek taşınırlar ile satışı yapılacaklar için tutar belirlemeye,
yetkilidir. 2024 YILI UYGULAMASI
Kayıt hatalarının düzeltilmesi
Ek Madde 1 - (Ek madde: 08.10.2012 - 2012/3832 S.Yön./12. md.)
(1) Taşınırın kodunda, birim maliyet bedelinde veya miktarında hata yapılması durumunda, harcama yetkilisinin onayı üzerine düzenlenecek yeni Taşınır İşlem Fişiyle hatalı kaydın çıkış işlemi yapılır. Daha sonra düzenlenecek Taşınır İşlem Fişiyle de doğru verinin girişi yapılmak suretiyle hata düzeltilir. Muhasebe kayıtlarını etkileyen düzeltmelere ilişkin Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası muhasebe birimine gönderilir.
(2) Mahsup dönemi sonuna kadar tespit edilen kayıt hataları, ilgili olduğu yılın hesaplarına; daha sonra tespit edilen kayıt hataları ise cari yıl hesaplarına maledilerek düzeltilir.
Atıflar
Ek Madde 2 - (Ek madde: 14.03.2016 - 2016/8646 s.Yön./18. md.) YÜRÜRLÜK
(1) Diğer mevzuatta taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine yapılan atıflar taşınır kayıt yetkilisine, taşınır kesin hesabına yapılan atıflar idare taşınır mal yönetimi hesabına yapılmış sayılır.
Kodların bildirimi
Geçici Madde 1 - (1) Kamu idareleri, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay içinde bu Yönetmelikte belirlenen esaslara göre harcama birimlerini ve bunlara bağlı ambarların kod numaralarını tespit ederek Sayıştaya bildirmek zorundadırlar.
Envanteri yapılan taşınırların muhasebe birimine bildirilmesi
Geçici Madde 2 - (1) Harcama birimlerince; 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlarında izlenmesi gereken taşınırların fiili envanterleri, 30/06/2007 tarihi itibarıyla yapılır ve söz konusu taşınırlar, kayıtlı değerleri üzerinden, kayıtlı değeri yoksa değer tespit komisyonu tarafından belirlenen değer üzerinden düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi ile ilgili defterlere kaydedilir. Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshası muhasebe birimine gönderilir.
(2) Muhasebe birimlerince; daha önce 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlarına kaydedilmiş olan değerler 30/06/2007 tarihi itibarıyla tutarlar üzerinden bir taraftan Net Değer Hesabına borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilerek hesaplardan çıkarılır; diğer taraftan Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen taşınırlar 01/07/2007 tarihi itibarıyla ilgili hesaplara giriş kaydedilerek, envanter kayıtlarıyla uygunluğu sağlanır.
(3) Bu maddenin uygulanmasına ilişkin düzenlemeleri yapmaya ve zorunlu hallerde belirlenen süreleri değiştirmeye Bakanlık yetkilidir.
Önceki mevzuata göre sonuçlandırılmış işlemler
Geçici Madde 3 - (1) Kamu idareleri tarafından 01/01/2006 tarihinden bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihe kadar Ayniyat Talimatnamesi veya Ayniyat Talimatnamesine dayanılarak çıkarılmış özel yönetmeliklerinin hükümlerine göre sonuçlandırılmış olan taşınır işlemleri, mevzuatına uygun olarak yapılmış kabul edilir.
(2) Diğer düzenleyici mevzuatta Ayniyat Talimatnamesine yapılan atıflar, bu Yönetmeliğe yapılmış sayılır.
Geçici olarak tahsis edilmiş bulunan taşınırlar
Geçici Madde 4 - (Ek madde: 04/05/2010 - 2010/504 S.Yön./3. md.)
(1) Bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden önce kamu idarelerince, geçici olarak tahsis edilmiş bulunan taşınırlar (taşıt ve iş makineleri dahil) hakkında da bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Madde 40 - (1) Sayıştayın görüşü alınarak hazırlanan bu Yönetmeliğin;
a) 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (f), (g) bentleri, 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası, 39 uncu maddesinin birinci fıkrasının (f) bendi ile 31 inci, 36 ncı , 37 nci maddeleri ve geçici 1 inci, 2 nci ve 3 üncü maddeleri yayımı tarihinde,
b) 34 üncü ve 35 inci maddeleri 31/12/2007 tarihinde,
c) Diğer maddeleri 01/07/2007 tarihinde,
yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 41 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Cumhurbaşkanı yürütür.
EKLER
TAŞINIR KOD LİSTESİ | |||
Hesap Kodu | I. Düzey Kodu | II. Düzey Kodu | |
A- TÜKETİM MALZEMELERİ | |||
150 | İlk Madde ve Malzemeler | ||
150 | 01 | Kırtasiye Malzemeleri Grubu | |
150 | 01 | 01 | Yazı Araçları |
150 | 01 | 02 | Yazım, Çizim ve Ölçüm Araç ve Malzemeleri |
150 | 01 | 03 | Kağıt Ürünler |
150 | 01 | 04 | Yazıcı, Faksimile Cihazı ve Fotokopi Malzemeleri |
150 | 01 | 05 | Kağıt Tutturucular, Tutkallar ve Bantlar |
150 | 01 | 06 | Yazı Düzelticiler |
150 | 01 | 07 | Küçük Kırtasiye Gereç ve Malzemeleri |
150 | 01 | 08 | Bilişim Malzemeleri |
150 | 02 | Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri Grubu | |
150 | 02 | 01 | Tek Kullanımlık Mutfak Eşyaları |
150 | 02 | 02 | Servis ve Saklama Kapları |
150 | 02 | 03 | Sofra Takımı ve Çatal Bıçak Takımı |
150 | 02 | 04 | İçecek Servis Takımları |
150 | 02 | 05 | Mutfak Araç ve Gereçleri |
150 | 03 | Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri Grubu | |
150 | 03 | 01 | İlaçlar ve Farmakolojik Ürünler |
150 | 03 | 02 | Biyokimyasallar ve Gaz Maddeleri İçeren Kimyasallar |
150 | 03 | 03 | Medikal Malzemeler |
150 | 03 | 04 | Laboratuar Malzemeleri |
150 | 04 | Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar Grubu | |
150 | 04 | 01 | Katı Yakıtlar |
150 | 04 | 02 | Sıvı Yakıtlar |
150 | 04 | 03 | Gaz Yakıtlar |
150 | 04 | 04 | Yağlar ve Katkı Yağlar |
150 | 04 | 05 | Kimyevi Maddeler |
150 | 05 | Temizleme Ekipmanları Grubu | |
150 | 05 | 01 | Temizlik Malzemeleri |
150 | 05 | 02 | Temizlik Araç ve Gereçleri |
150 | 05 | 03 | Temizleme ve Dezenfeksiyon Solisyonları |
150 | 06 | Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri Grubu | |
150 | 06 | 01 | Giyecekler |
150 | 06 | 02 | Mefruşat Ürünleri |
150 | 06 | 03 | Tuhafiye Malzemeleri |
150 | 07 | Yiyecek Grubu | |
150 | 07 | 01 | Bakliyat |
150 | 07 | 02 | Yağlar |
150 | 07 | 03 | Sebze, Meyve, Yemiş ve Çekirdekler |
150 | 07 | 04 | Un ve Unlu Gıdalar |
150 | 07 | 05 | Baharat ve Çeşniler ile Çikolata ve Tatlandırıcılar |
150 | 07 | 06 | Günlük Tüketilmesi Gereken Ürünler |
150 | 07 | 07 | Etler ve Et Ürünleri |
150 | 07 | 08 | Deniz Ürünleri |
150 | 08 | İçecek Grubu | |
150 | 08 | 01 | Alkolsüz İçecekler |
150 | 08 | 02 | Alkollü İçecekler |
150 | 09 | Canlı Hayvanlar Grubu | |
150 | 09 | 01 | Çiftlik Hayvanları |
150 | 09 | 02 | Hizmet Amaçlı Hayvanlar |
150 | 09 | 03 | Gösteri Amaçlı Hayvanlar |
150 | 09 | 04 | Deney Amaçlı Hayvanlar |
150 | 09 | 05 | Koruma Altına Alınan Hayvanlar |
150 | 10 | Zirai Maddeler Grubu | |
150 | 10 | 01 | Tohum, Fideler, Filizler ve Çiçek Tohumları |
150 | 10 | 02 | Gübre, Bitki Gıdaları ve Bitki İlaçları |
150 | 10 | 03 | Haşerelere Karşı Mücadele Ürünleri |
150 | 10 | 04 | Hayvan Yetiştiriciliğinde Kullanılan Maddeler |
150 | 10 | 05 | Ağaç, Fundalık ve Çiçekler |
150 | 11 | Yem Grubu | |
150 | 11 | 01 | Çiftlik Hayvan Yemleri |
150 | 11 | 02 | Kuş ve Kümes Hayvan Yemleri |
150 | 11 | 03 | Balık Yemleri |
150 | 11 | 04 | Köpek ve Kedi Yemleri |
150 | 11 | 05 | Kemirgen Hayvan Yemleri |
150 | 11 | 06 | Sürüngen Yemleri |
150 | 11 | 99 | Diğer Hayvan Yemleri |
150 | 12 | Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri Grubu | |
150 | 12 | 01 | Küçük El Aletleri ve Gereçleri |
150 | 12 | 02 | Tutturucular |
150 | 12 | 03 | Kaplayıcılar |
150 | 12 | 04 | Elektrik-Elektronik ve Aydınlatma Malzemeleri |
150 | 12 | 05 | Ağaç Ürünleri |
150 | 12 | 06 | Metal Ürünler |
150 | 12 | 07 | Cam Ürünler |
150 | 13 | Yedek Parçalar Grubu | |
150 | 13 | 01 | Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçaları |
150 | 13 | 02 | Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçaları |
150 | 13 | 03 | Taşıtlar Grubu Yedek Parçaları |
150 | 13 | 04 | Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları |
150 | 13 | 05 | Su Tesisatı Yedek Parçaları |
150 | 13 | 99 | Diğer Yedek Parçalar |
150 | 14 | Nakil Vasıtaları Lastikleri Grubu | |
150 | 14 | 01 | Otomobil Lastikleri |
150 | 14 | 02 | Minibüs, Kamyonet Lastikleri |
150 | 14 | 03 | Kamyon, Otobüs Lastikleri |
150 | 14 | 04 | Traktör ve İş Makinesi Lastikleri |
150 | 14 | 05 | Bisiklet Lastikleri |
150 | 15 | Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar Grubu | |
150 | 15 | 01 | Basılı Yayınlar |
150 | 16 | Spor Malzemeleri Grubu | |
150 | 16 | 01 | Doğa Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri |
150 | 16 | 02 | Salon Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri |
150 | 16 | 03 | Saha Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri |
150 | 16 | 99 | Diğer Spor Malzemeleri |
150 | 99 | Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler | |
150 | 99 | 01 | Hediye Amaçlı Alınan Taşınırlar |
150 | 99 | 02 | Ödül Amaçlı Alınan Taşınırlar |
B- DAYANIKLI TAŞINIRLAR | |||
253 | Tesis, Makine ve Cihazlar | ||
253 | 01 | Tesisler Grubu | |
253 | 01 | Taşınmaz olarak değerlendirildiğinden Taşınır Kod Listesine alınmamıştır. | |
253 | 02 | Makineler ve Aletler Grubu | |
253 | 02 | 01 | Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri |
253 | 02 | 02 | İnşaat Makineleri ve Aletleri |
253 | 02 | 03 | Atölye Makineleri ve Aletleri |
253 | 02 | 04 | İş Makineleri ve Aletleri |
253 | 02 | 05 | Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri |
253 | 02 | 06 | Posta Makineleri |
253 | 02 | 07 | Paketleme Makineleri |
253 | 02 | 08 | Etiketleme Makineleri |
253 | 02 | 09 | Ayırma, Sınıflandırma Makineleri |
253 | 02 | 10 | Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler |
253 | 03 | Cihazlar ve Aletler Grubu | |
253 | 03 | 01 | Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları |
253 | 03 | 02 | Beslenme, Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri |
253 | 03 | 03 | Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler |
253 | 03 | 04 | Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri |
253 | 03 | 05 | Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler |
253 | 03 | 06 | Araştırma ve Üretim Amaçlı Laboratuar Cihazları ve Aletleri |
253 | 03 | 07 | Müzik Aletleri ve Aksesuarları |
253 | 03 | 08 | Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler |
254 | Taşıtlar Grubu | ||
254 | 01 | Karayolu Taşıtları Grubu | |
254 | 01 | 01 | Otomobiller |
254 | 01 | 02 | Yolcu Taşıma Araçları |
254 | 01 | 03 | Yük Taşıma Araçları |
254 | 01 | 04 | Arazi Taşıtları |
254 | 01 | 05 | Özel Amaçlı Taşıtlar |
254 | 01 | 06 | Mopet ve Motosikletler |
254 | 01 | 07 | Motorsuz Kara Araçları |
254 | 02 | Su ve Deniz Taşıtları Grubu | |
254 | 02 | 01 | Gemiler |
254 | 02 | 02 | Tankerler |
254 | 02 | 03 | Deniz Altılar |
254 | 02 | 04 | Römorkörler ve İtici Gemiler |
254 | 02 | 05 | Yüzer Yapılar |
254 | 02 | 06 | Tekneler |
254 | 02 | 07 | Botlar |
254 | 02 | 08 | Yelkenliler |
254 | 02 | 09 | Kanolar ve Kayıklar |
254 | 02 | 10 | Yatlar ve Kotralar |
254 | 02 | 11 | Sandallar ve Sallar |
254 | 03 | Hava Taşıtları Grubu | |
254 | 03 | 01 | Motorlu Hava Taşıtları |
254 | 03 | 02 | Motorsuz Hava Taşıtları |
254 | 03 | 03 | Uzay Araçları |
254 | 04 | Demiryolu ve Tramvay Taşıtları Grubu | |
254 | 04 | 01 | Lokomotifler ve Elektrikli Troleybüsler |
254 | 04 | 02 | Demiryolu ve Tramvay Araçları |
255 | Demirbaşlar Grubu | ||
255 | 01 | Döşeme ve Mefruşat Grubu | |
255 | 01 | 01 | Döşeme Demirbaşları |
255 | 01 | 02 | Temsil ve Tören Demirbaşları |
255 | 01 | 03 | Koruyucu Giysi ve Malzemeler |
255 | 01 | 04 | Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar |
255 | 01 | 05 | Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar |
255 | 02 | Büro Makineleri Grubu | |
255 | 02 | 01 | Bilgisayarlar ve Sunucular |
255 | 02 | 02 | Bilgisayar Çevre Birimleri |
255 | 02 | 03 | Teksir ve Çoğaltma Makineleri |
255 | 02 | 04 | Haberleşme Cihazları |
255 | 02 | 05 | Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları |
255 | 02 | 06 | Aydınlatma Cihazları |
255 | 02 | 99 | Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu |
255 | 03 | Mobilyalar Grubu | |
255 | 03 | 01 | Büro Mobilyaları |
255 | 03 | 02 | Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar |
255 | 03 | 03 | Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları |
255 | 03 | 04 | Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları |
255 | 03 | 05 | Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler |
255 | 04 | Beslenme, Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu | |
255 | 04 | 01 | Yemek Hazırlama Ekipmanları |
255 | 05 | Canlı Demirbaşlar Grubu | |
255 | 05 | 01 | Çiftlik Hayvanları |
255 | 05 | 02 | Hizmet Amaçlı Hayvanlar |
255 | 05 | 03 | Gösteri Amaçlı Hayvanlar |
255 | 05 | 04 | Koruma Altına Alınan Hayvanlar |
255 | 06 | Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu | |
255 | 06 | 01 | Etnografik Eserler |
255 | 06 | 02 | Arkeolojik Eserler |
255 | 06 | 03 | Geleneksel Türk Süslemeleri |
255 | 06 | 04 | Güzel Sanat Eserleri |
255 | 06 | 05 | Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler |
255 | 06 | 06 | Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar |
255 | 06 | 07 | Tabletler |
255 | 06 | 08 | Mühür ve Mühür Baskıları |
255 | 06 | 09 | Arşiv Vesikaları |
255 | 06 | 10 | Fosiller |
255 | 07 | Kütüphane Demirbaşları Grubu | |
255 | 07 | 01 | Kütüphane Mobilyaları |
255 | 07 | 02 | Basılı Yayınlar |
255 | 07 | 03 | Görsel ve İşitsel Kaynaklar |
255 | 07 | 04 | Bilgi Saklama Üniteleri |
255 | 08 | Eğitim Demirbaşları Grubu | |
255 | 08 | 01 | Eğitim Mobilyaları ve Donanımları |
255 | 08 | 02 | Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar |
255 | 08 | 03 | Derslik Süslemeleri |
255 | 08 | 04 | Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları |
255 | 09 | Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu | |
255 | 09 | 01 | Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar |
255 | 09 | 02 | Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar |
255 | 09 | 03 | Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar |
255 | 09 | 99 | Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar |
255 | 10 | Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu | |
255 | 10 | 01 | Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar |
255 | 10 | 02 | Kontrol ve Güvenlik Sistemleri |
255 | 10 | 03 | Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları |
255 | 11 | Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları | |
255 | 11 | 01 | Vitrinde Sergilenen Süs Eşyaları |
255 | 11 | 02 | Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları |
255 | 11 | 03 | Masa ve Sehpalarda Sergilenen Süs Eşyaları |
Örnek:1 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-1 : TÜKETİM MALZEMELERİ DEFTERİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:2 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-2 : DAYANIKLI TAŞINIRLAR DEFTERİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:3 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-3 : MÜZE DEFTERİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:4 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-4 : KÜTÜPHANE DEFTERİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:5 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-5 : TAŞINIR İŞLEM FİŞİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:7 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-7 : TAŞINIR İSTEK BELGESİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:8 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-8 : DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:9 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-9 : TAŞINIR GEÇİCİ ALINDISI" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:10 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-10 : KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:11 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-11 : AMBAR DEVİR VE TESLİM TUTANAĞI" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:12 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-12 : SAYIM TUTANAĞI" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:13 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-13 : TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:15 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-15 : TAŞINIR HESAP CETVELİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:18 (Değişik: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK TARİHÇE
"Örnek-18 : MÜZE/KÜTÜPHANE YÖNETİM HESABI CETVELİ" Excel Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...
Örnek:19 (Ek: 14.03.2016 - 2016/8646 S.Yön./20. md.) YÜRÜRLÜK
"Örnek-19 : TESİS BİLEŞENLERİ CETVELİ" Word Formatında İndirmek İçin Tıklayınız...